Press release adalah siaran pers atau pernyataan resmi tertulis dari perusahaan, lembaga, organisasi, atau individu yang dikirimkan kepada media untuk mengumumkan informasi yang memiliki nilai berita. Contohnya peluncuran produk, acara, kerja sama, penghargaan, atau klarifikasi atas suatu isu. Press release ditulis dengan gaya jurnalistik agar mudah diolah wartawan menjadi berita, sehingga menjadi salah satu cara paling efektif dan hemat biaya untuk membangun kredibilitas dan brand.
Di artikel ini Anda akan memahami pengertian press release, fungsi dan tujuannya, manfaat untuk bisnis, jenis-jenisnya, struktur penulisan, contoh singkat, hingga perbedaannya dengan iklan dan advertorial.
Pengertian Press Release
Dalam bahasa Indonesia, press release disebut siaran pers atau rilis pers. Press release adalah dokumen komunikasi resmi yang berisi informasi faktual, disusun dengan format berita, dan ditujukan kepada redaksi media massa. Media kemudian dapat memuatnya utuh, menyunting, atau menjadikannya bahan liputan lanjutan.
Berbeda dengan iklan, press release tidak menjamin pemuatan. Media akan menilai apakah informasinya layak berita. Justru karena melewati penilaian redaksi, berita yang lahir dari press release memiliki kredibilitas lebih tinggi di mata pembaca.
Fungsi dan Tujuan Press Release
- Menyampaikan informasi resmi. Press release menjadi sumber data yang valid bagi wartawan dan publik.
- Mendapatkan liputan media tanpa biaya iklan per tayang.
- Membangun citra dan kredibilitas perusahaan melalui pemberitaan pihak ketiga.
- Mengendalikan narasi, terutama saat terjadi isu atau krisis.
- Menjalin hubungan baik dengan media (media relations) secara berkelanjutan.
- Mendukung SEO dan visibilitas online melalui backlink dan penyebutan brand di portal berita.
Manfaat Press Release untuk Bisnis
- Jangkauan pasar yang luas. Satu rilis dapat dimuat di banyak media sekaligus dan dibaca audiens di berbagai daerah.
- Biaya terjangkau. Jauh lebih hemat dibanding iklan yang harus dibayar setiap kali tayang.
- Kepercayaan publik. Pembaca cenderung lebih percaya pada berita dibanding materi promosi.
- Sarana penanganan krisis. Klarifikasi resmi yang cepat dapat meredam isu negatif.
- Arsip digital jangka panjang. Berita yang tayang tetap bisa ditemukan di mesin pencari bertahun-tahun kemudian.
- Cocok untuk semua skala usaha, dari UMKM, startup, hingga perusahaan besar dan lembaga pemerintah.
Jenis-Jenis Press Release
| Jenis | Kegunaan |
|---|---|
| Rilis publisitas umum | Pengumuman berita perusahaan, seperti pencapaian atau kegiatan |
| Peluncuran produk/layanan | Memperkenalkan produk atau fitur baru |
| Rilis acara (event) | Mengundang atau melaporkan acara, seminar, konser |
| Rilis keuangan | Laporan kinerja, pendanaan, aksi korporasi |
| Rilis kerja sama | Pengumuman kemitraan atau kolaborasi |
| Rilis penghargaan | Prestasi dan penghargaan yang diraih |
| Rilis krisis/klarifikasi | Tanggapan resmi atas isu atau kejadian |
| Rilis personalia | Penunjukan atau pergantian eksekutif |
Struktur Press Release
Press release umumnya disusun dengan pola piramida terbalik: informasi terpenting di awal, detail pendukung di bagian berikutnya. Strukturnya:
- Judul (headline): singkat, jelas, dan mewakili inti berita.
- Subjudul (opsional): penjelas tambahan dari judul.
- Dateline: kota dan tanggal rilis.
- Lead: paragraf pembuka yang menjawab 5W+1H (what, who, when, where, why, how).
- Body: detail, data, dan konteks pendukung.
- Kutipan: pernyataan narasumber resmi.
- Boilerplate: profil singkat perusahaan.
- Kontak media: nama, email, dan nomor telepon.
Panduan tiap elemen dibahas lengkap di artikel struktur press release, dan langkah praktis menulisnya ada di cara membuat press release.
Contoh Press Release Singkat
SIARAN PERS
Kedai Kopi Nusantara Buka Cabang Ke-10 dan Gandeng Petani Kopi Lokal Jawa BaratBandung, 5 Maret 2026 – Kedai Kopi Nusantara resmi membuka gerai ke-10 di kawasan Dago, Bandung, sekaligus meluncurkan program kemitraan dengan 50 petani kopi di Jawa Barat untuk memasok biji kopi secara langsung.
“Kami ingin setiap cangkir kopi juga memberi dampak bagi petani,” ujar Rina Kartika, pendiri Kedai Kopi Nusantara.
Tentang Kedai Kopi Nusantara
Kedai kopi lokal yang berdiri sejak 2019 dan fokus pada biji kopi Nusantara.Kontak Media: Andi | media@kopinusantara.id | 0812-0000-0000
Contoh di atas fiktif dan hanya ilustrasi. Lebih banyak contoh lengkap tersedia di artikel contoh press release yang baik dan contoh press release perusahaan.
Perbedaan Press Release, Iklan, dan Advertorial
| Aspek | Press Release | Iklan | Advertorial |
|---|---|---|---|
| Gaya | Berita, faktual | Promosi | Artikel promosi |
| Jaminan tayang | Tidak (dinilai redaksi) | Ya (dibayar) | Ya (dibayar) |
| Label | Berita | Iklan | Biasanya diberi label iklan/sponsored |
| Kredibilitas | Tinggi | Rendah–sedang | Sedang |
Press release juga berbeda dengan konferensi pers. Penjelasannya ada di artikel perbedaan press release dan press conference.
Tips Membuat Press Release yang Efektif
- Pastikan informasinya memiliki nilai berita, bukan sekadar promosi.
- Letakkan informasi terpenting di paragraf pertama.
- Gunakan bahasa jurnalistik yang lugas, dan hindari jargon serta kata sifat berlebihan.
- Sertakan data, fakta, dan kutipan narasumber.
- Lampirkan foto resolusi tinggi atau tautan media kit.
- Jaga panjang naskah sekitar 300–600 kata.
- Kirim ke media yang relevan dengan topik dan audiens Anda.
FAQ
Apa bahasa Indonesia dari press release?
Press release dalam bahasa Indonesia disebut siaran pers atau rilis pers. Penjelasan tentang istilah ini ada di artikel apa itu siaran pers.
Siapa yang membuat press release?
Biasanya tim humas (public relations), corporate communication, atau marketing. Banyak perusahaan juga menggunakan agensi atau jasa press release profesional.
Berapa panjang ideal press release?
Sekitar 300–600 kata, atau satu hingga dua halaman, dengan informasi utama di paragraf pertama.
Apakah press release pasti dimuat media?
Tidak. Pemuatan bergantung pada penilaian redaksi atas nilai berita. Karena itu, banyak bisnis memakai jasa distribusi yang bekerja sama dengan media untuk memastikan berita tayang.
Apa tujuan utama press release?
Menyampaikan informasi resmi kepada publik melalui media, sehingga membangun kesadaran, kredibilitas, dan citra positif.
Kesimpulan
Press release adalah siaran pers resmi yang disusun dengan gaya berita untuk dikirim ke media. Fungsinya menyampaikan informasi resmi, mendapatkan liputan, membangun kredibilitas, dan mendukung visibilitas online. Dengan struktur piramida terbalik, nilai berita yang kuat, dan distribusi yang tepat, press release menjadi alat komunikasi yang hemat biaya dan berdampak panjang bagi bisnis apa pun.
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
